固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案
01.方案概念
單位每年都投入大量的金錢(qián)來(lái)購(gòu)置各種資產(chǎn),但是隨著時(shí)間的推移,很難及時(shí)、清楚地知道單位及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn),它們分布
在那些部門(mén)以及存放在何處、誰(shuí)在使用、狀況如何。并且固定資產(chǎn)的利用效率低,重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象嚴(yán)重。員工離職或工作變動(dòng)時(shí)資產(chǎn)交接不
完整,經(jīng)常存在無(wú)法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn),從而造成資產(chǎn)的流失。責(zé)任人不明確,核查和盤(pán)點(diǎn)工作量大,出錯(cuò)率較高,給
資產(chǎn)管理部門(mén)帶來(lái)了很多工作難題和錯(cuò)誤。經(jīng)常存在帳物不符、賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值有很大出入等現(xiàn)象。
隨著近年來(lái)各大企業(yè)中對(duì)于固定資產(chǎn)管理的重視程度是越來(lái)越高,而且信息化建設(shè)的不斷推動(dòng),企業(yè)紛紛投入使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),
其目的就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化。而什么是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢?固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)可以智能化管
理企業(yè)資產(chǎn)的管理系統(tǒng),是一套以企業(yè)固定資產(chǎn)管理為核心的資產(chǎn)解決方案。
02.適用行業(yè)
★ 工廠;
★ 政府部門(mén);
★ 教育培訓(xùn);
★ 倉(cāng)儲(chǔ);
★ 有固定資產(chǎn)公司或者單位
03.工作設(shè)計(jì)原理
1、基礎(chǔ)資料定義:權(quán)限設(shè)置、資產(chǎn)分類、部門(mén)設(shè)置、購(gòu)置方式、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、使用方向、存放地點(diǎn)等
2、資產(chǎn)錄入、標(biāo)簽打印與張貼
3、資產(chǎn)日常管理:折舊、轉(zhuǎn)移、減少、價(jià)值變更、使用年限變更、存放地點(diǎn)變更、資產(chǎn)狀況變更等
4、核查和盤(pán)點(diǎn):數(shù)據(jù)下轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)上傳、生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)表
5、報(bào)表統(tǒng)計(jì)與查詢:資產(chǎn)總和查詢、變更記錄查詢(轉(zhuǎn)移記錄、價(jià)值變更、使用年限變更、存放地點(diǎn)變更、資產(chǎn)狀況變更)、
資產(chǎn)減少報(bào)表、資產(chǎn)折舊明細(xì)表、各種分析表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)增長(zhǎng)趨勢(shì)圖等。
04.設(shè)備組成
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
特供條碼打印機(jī)
掃描槍,數(shù)據(jù)采集器等條碼設(shè)備
不干膠標(biāo)簽紙、碳帶等打印耗材
05.項(xiàng)目實(shí)施價(jià)值
1、通過(guò)實(shí)施我們的編碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),單位便隨時(shí)能快速地了解從組建以來(lái)每年購(gòu)置的全部資產(chǎn)狀況。
2、加強(qiáng)了購(gòu)入固定資產(chǎn)的管理,避免了重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)。
3、對(duì)閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進(jìn)行處置(如調(diào)配、變賣、出租等),提高資金利用效率。
4、員工離職或工作變動(dòng)時(shí),可以快速、完整地進(jìn)行資產(chǎn)交接,避免了不必要的資產(chǎn)流失。
5、核查、盤(pán)點(diǎn)以及折舊計(jì)算不僅快速而且準(zhǔn)確。
6、為單位資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。